在脑子里形成一件事的计划表,需要进行系统的思维训练和练习。主要可以从以下几个方面进行:1. 分解事物。任何复杂的事物都可以分解成多个小的步骤和任务。训练自己把一件大事分解成按顺序依次完成的小步骤,这是形成计划表的基础。2. 明确时间节点。对每个小步骤,要确定开始时间、结束时间,以及关键的中间时间节点。然后再将各个时间节点串联起来,这构成了计划表的时间框架。3. 确认人员与资源。针对每个小步骤,要明确需要参与和协作的人员,以及完成步骤所需要的资金、设备等资源。将其纳入计划表。 4. 顺序与逻辑。要理清各个小步骤之间的顺序与逻辑关系,哪些步骤可以并行进行,哪些步骤必须按顺序进行。这决定了计划表的合理性。5. 识别风险与障碍。要在每个步骤中识别可能出现的风险与障碍,并提前准备好应对措施。这可以使计划表更加全面可靠。6. 逐步实现与检验。不要企图一蹴而就形成完整的计划表。要逐步实现,在每个小步骤实现后检验计划表的合理性,并根据需要进行修订与优化。这需要反复练习。7. 定期复盘与总结。实施计划表的过程中,要定期对计划表进行复盘与总结,总结可改进之处。并在下次计划时吸取教训,逐渐优化计划能力。通过系统的理论学习与实践演练,人的计划能力会不断提高,在脑子里快速形成清晰和详细的计划表也就更加轻松自如。但是任何计划也无法涵盖所有的情况,所以计划的同时也要学会灵活运用与及时调整。只有理论和实践结合,才能真正提高计划与组织能力。