如何提高工作效率，避免无效加班？

美妆品牌NakedPoppy的联合创始人和CEO贾勒赫曾提出了高效利用时间的7个方法，分享给大家：

第一，为任务预留“整块时间”，并计划时长

我们可以在每天工作的开始，先对工作任务进行必要的梳理。

比如，今天需要写某个项目的提报方案，预计两个小时；需要面试新人，预计一个小时；需要召开工作会议，预计一个半小时……

把当天的任务都在时间表上列好，整块时间相当于预设的“截止点”，这样能保证在固定的时间内尽快完成任务。

第二，一次只做一件事。

要想提高工作效率，就需要有高度的专注能力，无论多么繁忙，千万不要想着同一个时间进行多项任务。

比如如果在和同事沟通工作，就不要想着回复客户的短信；如果正在和客户打电话，也不要想着顺便整理报告。

第三，以周为单位，确定1～3件推动工作进度的任务。

这里主要是指复杂程度较高、或者需要的完成时间较长的工作任务。

比如招募新的项目经理、寻找新的客户或是合作伙伴等等。这些任务并非是当下最紧急的，但却非常重要，因此需要时刻提醒自己去推动进度，避免偏离轨道。

第四，提前优化自己的任务清单。

如果在接下来的几天内，工作任务可能会有变动，就需要我们提前对工作进行优化，而不是突然到了某个节点更换会议地点或是取消客户回访等。

这样可以在最大程度上避免临时状况所导致的混乱问题。

第五，抵制推迟内部会议的冲动。

这一点主要是针对带有团队的管理层人员。

因为如果内部会议和某些紧急任务发生冲突时，人们往往会优先选择推迟内部会议。

但其实，在内部会议上及时解决下属的困难，并给出相应的指导，有助于团队整体工作效率的提高。